Прибирання офісу – ключ до створення комфортного робочого простору
Прибирання офісу відбувається в складних умовах конфлікту різних пріоритетів: фактори часу та вартості, результат прибирання, гігієна та екологічність – усе це взаємопов’язано і має бути враховане. Отже, важливо вибирати для конкретного завдання відповідні методи прибирання. Прагнучи забезпечувати гігієну та екологічність, у майбутньому статичне прибирання буде все частіше замінюватися динамічним прибиранням.
Кроки до чистого офісу
Офіси – це місця, де впродовж дня перебуває багато людей. Тому устаткування, характер і використання офісних приміщень є джерелом специфічних проблем для постачальників послуг клінінгу. Необхідно враховувати такі фактори, як час і вартість, забезпечуючи при цьому чистоту, гігієну та, дедалі частіше, екологічність. Тому варто переглянути основні завдання і відповідні рішення, визначивши раціональну структуру послідовності очищення, а також бути в курсі сучасних новинок в сфері технологій прибирання.
Професійне генеральне прибирання офісів допомагає створити здорове і продуктивне робоче середовище, що позитивно позначається на загальній атмосфері в колективі та продуктивності праці.
Правильна підготовка
Окрім самої процедури прибирання, важливими частинами послідовності прибирання є підготовка та контроль результату. У всіх випадках це передбачає використання засобів індивідуального захисту, знання техніки безпеки та правил гігієни, і забезпечення матеріалами та обладнанням. Клінінг офісу вимагає особливої уваги до забезпечення матеріалами, оскільки тільки ретельна підготовка і правильний вибір методу можуть гарантувати чистоту і порядок. Офісне прибирання починається з того, що слід спочатку зібрати велике сміття та утилізувати відходи, що створює основу для подальшого ретельного очищення.
Принципи прибирання
- Прибирати зверху вниз
- Прибирати ззаду наперед
- Прибирати від сухого до вологого
- Прибирати від чистого до брудного
Поверхні
Якісне прибирання офісів, зокрема очищення поверхонь, забезпечує привабливий вигляд приміщень, сприяє збереженню цінності та відіграє важливу роль у профілактиці контактних інфекцій. Метод очищення, особливо придатний для видалення нещільного або частково застряглого бруду зі столів, комодів або кабельних каналів, – це протирання вологою серветкою та спреєм. Цей метод економить час, миючий засіб та воду, та забезпечує відмінний рівень гігієни. Миючий засіб можна попередньо дозувати, щоб уникнути неекономічних та неекологічних надмірних витрат. Крім того, миючий засіб можна розпилити безпосередньо на серветку – достатньо трьох розпилень – а потім очищувати зволоженою стороною. Для видалення стійкого бруду використовується метод вологого витирання попередньо підготовленою серветкою.
Серветку рухають починаючи з краю поверхні вперед-назад по дузі до протилежного боку, щоб зібрати нещільний і частково прилиплий бруд. Вертикальні поверхні очищаються зверху вниз, де серветка також рухається по широкій дузі. Серветку можна скласти до трьох разів, утворюючи 16 сторін, і кожну поверхню можна очистити свіжою стороною. Альтернативний варіант – скласти серветку вдвічі і використовувати вісім утворених сторін. В обох випадках після використання кожної сторони серветки її замінюють новою. Завжди слід користуватися засобами індивідуального захисту та носити захисні рукавички, які відповідають типу роботи та миючому засобу. Вибір сягає від одноразових до захисних рукавичок.
Поверхні, на яких осів нещільний бруд, можна очистити серветкою, яка зв’язує пил. Добре зарекомендували себе просочені зв’язуючим засобом серветки, які ефективно очищають від пилу без води та хімікатів. Якщо поверхні очищуються регулярно, серветку для видалення пилу можна використовувати у кількох приміщеннях. Такі серветки також підходять для протирання та збирання пилу на гладких підлогових покриттях. Для прибирання пилу таким способом необов’язково надягати рукавички.
Очищення критичних точок контакту
Поверхні, які часто використовуються, обробляються як критичні точки контакту, тобто очищуються або дезінфікуються. Для хімічної дезінфекції заражених поверхонь доступні відповідні засоби, які також можуть ефективно боротися з вірусами в оболонці. Важлива специфіка проведення прибирання офісів, щоб забезпечити максимальну ефективність і безпеку процесів дезінфекції.
В залежності від типу забруднення і матеріалу, а також завдяки високій температурі очищення, пароочисники та паропилососи є ефективним і швидким рішенням для забезпечення належного рівня гігієни та боротьби з мікробами і вірусами. Пара виходить дуже дрібними краплями за температури близько 100 °C і тиску до 8 бар, залежно від типу апарата. Таким чином можна ефективно очищати стійкі до пари стіни, підлогу та меблі, оскільки пара досягає важкодоступних місць.
Підлоги
Текстильні підлогові покриття
Підлоги в офісах зазвичай мають текстильні покриття. Для відмінного результату прибирання в офісах рекомендується пилососити приміщення від входу, починаючи з краю і завжди переміщаючи насадку назад і вперед по діагоналі V-подібнім рухом над ділянками, які ще потрібно очистити. Для вузьких місць рекомендується використовувати щілинну насадку. Оскільки протягом дня тут буває багато людей, доцільним є використання акумуляторних пилососів. Вони мають кілька переваг перед звичайними моделями: відсутня небезпека спотикання через шнури, які повинні бути позначені, і повністю виключаються витрати на ремонт пошкоджених шнурів. Оскільки роботу можна виконувати абсолютно вільно та без необхідності пошуку розетки, заощаджується до 20 відсотків робочого часу. Заміна акумулятора на різних пилососах спрощується, якщо використовувати єдину платформу з однаковою батареєю та технологією зарядки. Пилососи з мережевим або акумуляторним живленням із функцією Eco роблять прибирання екологічнішим, забезпечуючи хорошу потужність всмоктування при менших витратах енергії завдяки ефективним двигунам і оптимізованій технології потоку.
У той час як ручні бездротові пилососи та електровіники полегшують точкове прибирання, для великих коридорів із текстильним покриттям підлоги рекомендуються щіткові пилососи або акумуляторні ручні підмітально-всмоктуючі машини. Важливо знати оптимальні шляхи прибирання, які відрізняються від процедури з використанням звичайного пилососа. Спочатку очищуються всі крайові ділянки, після чого решта площі прибирається поквадратно прямими паралельними проходами. Важливо, щоб машини були оснащені комплектом для підмітання килимів. Такий комплект включає регульовану антистатичну роликову щітку та ворсовий фільтр для основного фільтра.
Плями з килима видаляються під час повсякденного прибирання за допомогою відповідного засобу для видалення плям. Якщо на килимі видно доріжки, настав час проміжного очищення килима.
Прибирання офісних підлог з твердим покриттям
Правильним вибором для прибирання підлог із твердим покриттям (наприклад, у коридорах або кухнях) є використання обладнання для прибирання офісів, як-от підлогомийні машини, які забезпечують більшу ефективність та гігієнічність порівняно з традиційним вологим протиранням. Кращий результат очищення доповнюється миттєвим збиранням брудної води, що значно знижує ризик послизнутися. Якщо машина має обертову миючу голову, нею легко маневрувати, без проблем об’їжджаючи будь-які перешкоди. Якщо в офісі підлога з твердим покриттям, ідеально підійде компактна підлогомийна машина, здатна прибирати під столами.
При використанні підлогомийних машин слід регулювати потужність всмоктування та об’єм води відповідно до типу роботи та ступеня забруднення, забезпечуючи економію ресурсів при прибиранні. До речі, акумуляторні машини зменшують необхідні зусилля, оскільки при налаштуванні продуктивності машини відповідно до застосування можна прибрати більшу площу без перерв на зарядку або заміну акумулятора. Найкращий спосіб очистити територію – прямими рухами ззовні всередину. Для важкодоступних місць і кутів рекомендується попереднє ручне прибирання з вологим протиранням.
Глибоке очищення та відновлення захисного шару підлог з твердим покриттям
Часто застосовують зносостійкі підлогові покриття з полімерним дисперсійним захисним шаром. Такий шар з часом зношується, і на ньому з’являються подряпини, в яких може накопичуватися бруд. Прибирання стає складнішим і потребує більше часу. Тому доцільно відновлювати захисний шар через певні проміжки часу. Є два способи зробити це: відновлення захисного шару та глибоке очищення. Професійне прибирання офісів охоплює обидва ці методи, що забезпечує довговічність і чистоту підлогових покриттів.
Відновлення захисного шару є проміжним етапом прибирання з використанням сухого натирання та очищення (спрей-метод). Таким чином зашліфовуються сліди легкого зносу та подряпини, і замінюється трохи зношений захисний шар на цих ділянках, підданих інтенсивному навантаженню. У напрямку до краю захисний шар вирівнюється відносно наявного шару.
Для глибокого очищення використовується наступна система: Методи вологого миття підлоги, вологого очищення пилососом та вологого протирання, а також нанесення нового покриття. На відміну від відновлення захисного шару, глибоке очищення видаляє з покриття всі старі захисні та інші шари, після чого на підлогу наносять два-три захисні шари.
Відновлення захисного шару не замінює класичне глибоке прибирання, однак воно відкладає його, оскільки саме по собі глибоке прибирання може бути досить дорогим. Наприклад, раніше глибоке очищення зазвичай проводилося в будівлі раз на рік. З метою зменшення витрат захисні шари відновлювали менш витратною процедурою двічі на рік, що приблизно відповідає вартості одного глибокого очищення. В результаті глибоке очищення більше не було потрібно проводити щорічно, а лише кожні два роки.
Дезінфекція підлог з твердим покриттям
Підлогомийні машини зазвичай також можна використовувати для дезінфекції підлоги. Для цієї роботи необхідно дотримуватися як правильного дозування хімікатів, так і точного часу контакту відповідно до специфікацій виробника. Всмоктування брудної води також назавжди видаляє мікроби. Таким чином, ризик зараження зводиться до мінімуму. Безконтактне прибирання підлоги зменшує ризик інфікування прибиральників через хвороботворні мікроорганізми на руках. Однак належний захист під час підготовчих та контрольних робіт залишається важливим, оскільки вони самі по собі пов’язані з ризиком.
Для успішної дезінфекції на поверхню підлоги має потрапити достатня кількість активної речовини. Щоб досягти цього, об’єм подачі води слід вибирати відповідно до покриття підлоги таким чином, щоб забезпечити рівномірне зволоження. Для цього стануть у нагоді пади з мікроволокна, оскільки щітки підходять менше. Для дотримання необхідного часу контакту роботу необхідно виконувати без збору відпрацьованого розчину. Дезінфікуючий розчин наноситься на підлогу лише за допомогою підлогомийної машини. Потім обробленій площі дають висохнути.
Економія часу та ресурсів: Екологічність та інновації
Норми прибирання офісів відіграють ключову роль у підтримці високих стандартів гігієни та екологічної відповідальності. Прибирання саме по собі сприяє екологічності, підтримуючи цінність та функціональність будівель, споруд та обладнання. Крім того, коли ми говоримо про прибирання будівель, питання екологічності та ефективності часто взаємопов’язані. Адже для ефективної роботи важливо скорочувати витрати і водночас підтримувати або покращувати результати. Цього можна досягти за допомогою енерго- та водозберігаючих технологій прибирання, сучасних методів та ергономічного обладнання, яке зменшує фізичне навантаження та скорочує час відсутності працівників на робочих місцях через захворювання. Інакше кажучи, це заходи, які приносять однакову користь навколишньому середовищу та людям. Зараз індустрія клінінгу є на етапі значних змін, коли традиційні моделі та методи все частіше замінюються динамічними екологічними підходами.
Економне використання техніки та ресурсів
В екологічних концепціях прибирання вибір засобів для чищення є дуже важливим. Слід уникати речовин, небезпечних для людей та довкілля, таких як фосфати або алергенні кислоти, замінюючи їх натуральними речовинами. Не менш важливо заощаджувати ресурси при виробництві таких натуральних речовин. Крім інгредієнтів екологічно сертифікованих засобів для чищення, критично важливою також є ефективність прибирання. Таким чином, навіть невеликої кількості концентрату має бути достатньо для досягнення належного результату.
Цифрові рішення для кращої екологічності
Екологічність багато в чому залежить від вибору належних процедур та концепцій прибирання, які найкраще підходять для конкретної будівлі. Але не слід нехтувати і можливостями, які надає цифровізація. Наприклад, доступні на ринку системи спрощують прибирання будівель відповідно до потреб за допомогою комбінації датчиків і оцінки даних, наданих штучним інтелектом. Відстежується кількість мила в дозаторах та туалетного паперу, а також відвідуваність окремих частин будівлі, наприклад, кімнат для нарад. При грамотному використанні такої інформації можна значно заощадити на обсягу робіт та витратних матеріалах.
За допомогою програмного забезпечення або додатків, які представляють процеси всіх завдань обслуговуючих підрядників в цифровій формі, можна швидко й без фізичного контакту коригувати щоденні задачі з прибирання та включати їх до плану прибирання. Спілкування в реальному часі дозволяє клієнтам, менеджерам закладів і прибиральникам швидко обмінюватися інформацією. Таким чином можна надійно планувати та повідомляти про спеціальні завдання, такі як додаткова дезінфекція дверних ручок або інших поверхонь.
Не тільки чистий офіс, а й чисте повітря
Чистота повітря має вкрай важливе значення на робочому місці, включно з офісами, громадськими та медичними установами. Свіже і чисте повітря не тільки сприяє поліпшенню самопочуття і підвищенню продуктивності співробітників, але також відіграє ключову роль у профілактиці захворювань і алергічних реакцій. Чисте повітря в робочому середовищі створює здоровішу і приємнішу атмосферу, що позитивно позначається на загальному стані та настрої людей.
Професійний очищувач повітря Kärcher AF 100
Професійний очищувач повітря Kärcher AF 100 забезпечує найкращу якість повітря в приміщенні, створюючи комфортне та безпечне середовище для всіх, хто знаходиться всередині. Завдяки передовим технологіям, повітряний фільтр Kärcher ефективно зменшує кількість вірусів, бактерій, алергенів, дрібного пилу і запахів.
Kärcher AF 100 працює практично безшумно, що робить його ідеальним для використання в офісах, школах, лікарнях та інших місцях, де важливо підтримувати тишу і концентрацію. Пристрій також має кілька режимів роботи, включно з автоматичним режимом, який адаптується до поточного рівня забруднення повітря, забезпечуючи постійну чистоту та свіжість.
За допомогою професійного очищувача повітря Kärcher AF 100 ви можете бути впевнені, що дихаєте чистим і безпечним повітрям, що сприяє поліпшенню загального самопочуття і підвищенню продуктивності.
Відповідні продукти для цієї сфери застосування
Пилосос для сухого прибирання
Пароочисники
RM 735 дезінфікуючий засіб
RM 732 рідкий дезінфікуючий засіб
Очищувач повітря
Інвентар для ручного прибирання
Підлогомийні машини
Вертикальні щіткові пилососи
Диспенсери для води
Підмітально-всмоктуюча машина
Цифрові рішення
