Kantoren schoonmaken

Het schoonmaken van kantoorruimtes bevindt zich in een kwetsbaar spanningsveld: er moet rekening gehouden worden met factoren zoals tijd en kosten, het reinigingsresultaat, hygiëne en duurzaamheid die onderling verband met elkaar houden. Het is dan ook belangrijk om de juiste reinigingsmethoden te kiezen voor deze uitdaging. Vooral met het oog op het garanderen van hygiëne en duurzaamheid wordt in de toekomst de statische reiniging steeds meer vervangen door de dynamische reiniging.

Stapsgewijs naar een schoon kantoor

Op kantoor komen dagelijks veel mensen urenlang bij elkaar. De inrichting, functie en het gebruik van kantoorruimtes brengen voor de schoonmaakbedrijven heel wat specifieke uitdagingen met zich mee. Er moet rekening gehouden worden met factoren zoals tijd en kosten, terwijl het schoonmaakresultaat, de hygiëne en in toenemende mate ook duurzaamheid gewaarborgd blijven. Dan is het handig om een overzicht te hebben van veel voorkomende gebruikssituaties en de passende oplossingen. Dit houdt in het hebben van een doordachte indeling voor de schoonmaakprocessen, evenals kennis hebben van actuele ontwikkelingen op het gebied van schoonmaaktechnieken.

Het reinigen van oppervlakken zorgt ervoor dat de ruimte er aantrekkelijk uitziet, draagt bij aan het waardebehoud en speelt een grote rol bij het voorkomen van contactinfecties. Een reinigingsmethode die bijzonder geschikt is voor het verwijderen van losse en vastzittende vervuilingen op bureaus, sideboards of kabelgoten, is het lichtvochtig afnemen met doek en spray. Deze werkwijze spaart tijd, reinigingsmiddelen en water, terwijl er direct een hygiënisch resultaat wordt bereikt. Enerzijds is het reinigingsmiddel voorgedoseerd, zodat een oneconomische, weinig milieuvriendelijke overdosering wordt voorkomen. Anderzijds kan het reinigingsmiddel direct op de doek worden gesproeid - 3 keer sproeien is daarbij voldoende - waarna met de bevochtigde zijde schoongemaakt kan worden. Als er vastzittend vuil verwijderd moet worden, dan grijpt men terug naar de methode van het nat afnemen met een voorbehandelde doek.

Oppervlakken waar los vuil op ligt, kunnen schoongemaakt worden met een stofdoek. Met kleefstof geïmpregneerde varianten hebben hun meerwaarde bewezen omdat zij stof effectief van oppervlakken verwijderen zonder dat daarvoor water of reinigingschemicaliën nodig zijn. Als de oppervlakken regelmatig worden schoongemaakt, kan een stofdoek in meer dan één ruimte worden gebruikt. Deze doeken zijn ook geschikt op gladde vloerafwerkingen voor het afnemen van stof. Bij het opnemen van stof is het dragen van handschoenen niet per se nodig.

Basisreiniging en herstellen van de onderhoudsfilmlaag op harde vloeren

Vaak liggen er verende vloerafwerkingen die gecoat zijn met een polymeerdispersie. In de loop der tijd slijt deze coating en gaat dan krassen vertonen waarin het vuil zich makkelijk kan nestelen. Het schoonmaken wordt dan lastiger en kost meer tijd. Daarom is het vervangen van de onderhoudsfilm met bepaalde intervallen een goed idee. Er zijn daarvoor 2 methodes: het herstellen van de onderhoudsfilmlaag en de basisreiniging.

Desinfectie van harde vloeren

Schrob-/zuigmachines kunnen in principe worden gebruikt voor de desinfectie van vloeren. Daarbij geldt dat zowel de correcte dosering van het schoonmaakmiddel als de exacte inwerktijd, zoals aangegeven op de producten, in acht genomen moeten worden. Ook worden kiemen door het opzuigen van de vuillaag blijvend verwijderd. Het risico op een besmetting wordt hierdoor tot een minimum teruggebracht. Het gevaar voor de schoonmaker, om via de handen besmet te worden met ziekteverwekkers, is door de contactloze vloerreiniging kleiner. Wel blijft een geschikte bescherming bij de voor- en nabehandeling van essentieel belang, omdat deze ook risico's met zich meebrengen.

Voor een succesvolle desinfectie moet voldoende werkzame stof op de vloeroppervlakken terechtkomen. Om dat te bereiken moet de doorstroomhoeveelheid op basis van de vloerafwerking zo worden gekozen, dat een gelijkmatige bevochtiging gegarandeerd wordt. Daarbij is het gebruik van microvezeldoeken of padmateriaal nuttig. Borstels zijn hiervoor minder geschikt. Om de vereiste inwerktijd in acht te nemen, moet zonder het op te zuigen worden gewerkt. De desinfectieoplossing wordt met de schrob-/zuigmachine gewoon op de vloer aangebracht. Laat de vloer daarna drogen.

Tijd en ressources sparen: duurzaamheid en innovatie

Reinigen is op zich al duurzaam want het zorgt voor het behoud van de waarde en de functie van gebouwen, apparatuur en machines. Daarnaast gaan bij de reiniging van gebouwen de overwegingen van duurzaam en succesvol zakendoen vaak hand in hand. Want om efficiënt te werken, moeten de kosten worden verlaagd terwijl het resultaat hetzelfde of beter moet zijn. Dit kan worden bereikt via stroom- en waterbesparende reinigingstechnieken, door gebruik te maken van moderne processen of ergonomische machines, die lichamelijke belasting en daarmee uitvaltijden voor de gebruiker reduceren. Maar ook door maatregelen, die goed zijn voor zowel mens als milieu. Momenteel bevindt de reinigingsbranche zich op een breekpunt, waarbij traditionele modellen en methoden in toenemende mate worden vervangen door dynamische, milieubesparende procedures.

Met behulp van software of apps, die processen digitaal op basis van alle taken van de dienstverleners in het gebouw weergeven, kunnen aanpassingen van de dagelijkse reinigingstaken op korte termijn en zonder fysiek contact worden bijgewerkt en in de schoonmaakplanning worden opgenomen. De realtime-communicatie zorgt voor een snelle informatie-uitwisseling tussen klanten, beheerders en schoonmakers. Speciale taken, zoals het extra desinfecteren van deurklinken of andere oppervlakken, kunnen zo veilig worden ingepland en gecommuniceerd.