VỆ SINH VĂN PHÒNG
Vệ sinh văn phòng không hề đơn giản, vì đây là môi trường đầy thách thức với nhiều yếu tố cần phải cân nhắc kỹ lưỡng: từ thời gian, chi phí, đến kết quả làm sạch, tiêu chuẩn vệ sinh và tính bền vững. Tất cả các yếu tố này đều liên quan mật thiết với nhau, và điều quan trọng là phải chọn được phương pháp vệ sinh phù hợp với từng yêu cầu cụ thể. Đặc biệt, trong bối cảnh ngày càng chú trọng đến vệ sinh và sự bền vững, phương pháp làm sạch truyền thống có thể sẽ dần được thay thế bằng phương pháp làm sạch thông minh trong thời gian tới.
Các bước để có một văn phòng sạch sẽ
Văn phòng là nơi làm việc tập trung đông người nên trang thiết bị và cách bố trí không gian đòi hỏi quy trình vệ sinh chuyên nghiệp. Thời gian và chi phí cần được tính toán hợp lý, nhưng vẫn phải đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh cao, đáp ứng xu hướng bền vững. Để vệ sinh văn phòng hiệu quả, việc áp dụng đúng phương pháp là rất quan trọng.
Chuẩn bị đúng cách trước khi vệ sinh văn phòng
Chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình là yếu tố then chốt để vệ sinh văn phòng hiệu quả. Ngoài việc làm sạch chính, khâu chuẩn bị và xử lý sau vệ sinh cũng rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo đầy đủ trang bị bảo hộ, nắm vững quy tắc an toàn, và chuẩn bị sẵn dụng cụ phù hợp theo từng phương pháp vệ sinh. Đối với văn phòng, bước đầu tiên cần thực hiện là thu gom rác thô và xử lý rác đúng cách.
Nguyên tắc vệ sinh văn phòng
- Vệ sinh từ trên xuống dưới
- Vệ sinh từ phía sau ra phía trước
- Vệ sinh từ khô đến ướt
- Vệ sinh từ khu sạch đến khu bẩn
Vệ sinh bề mặt
Xử lý các điểm tiếp xúc trong văn phòng
Các bề mặt được sử dụng thường xuyên trong văn phòng hay còn gọi là điểm tiếp xúc (point-of-contact) cần được làm sạch kỹ lưỡng bằng phương pháp khử trùng thường xuyên để đảm bảo vệ sinh. Khi cần khử trùng các bề mặt bị nhiễm khuẩn, bạn có thể sử dụng các dung dịch vệ sinh và chất khử trùng chuyên dụng. Một số dung dịch có khả năng diệt virus có màng bọc rất hiệu quả.
Tùy thuộc vào loại bụi bẩn và tính chất của vật liệu, máy làm sạch bằng hơi nước và máy hút bụi hơi nước là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm thời gian để đảm bảo mức độ vệ sinh cao, đồng thời chống lại vi khuẩn và virus. Hơi nước được phun ra dưới dạng những giọt rất nhỏ, và tùy theo loại máy, có thể đạt nhiệt độ khoảng 100°C và áp suất lên đến 8 bar. Điều này giúp làm sạch hiệu quả các bề mặt chịu được nhiệt như tường, sàn và đồ nội thất, kể cả những khu vực khó tiếp cận.
Vệ sinh sàn
Sử dụng máy hút bụi khô trong văn phòng
Các văn phòng thường sử dụng thảm hoặc sàn có chất liệu dệt. Để đạt hiệu quả vệ sinh văn phòng tốt nhất, bạn nên hút bụi từ cửa vào, bắt đầu từ các góc và di chuyển vòi hút theo hình chữ V ngược để làm sạch kỹ càng từng khu vực. Đối với những khu vực hẹp, đầu hút khe là lựa chọn lý tưởng để tiếp cận và làm sạch triệt để.
Với số lượng người qua lại đông trong suốt ngày làm việc, máy hút bụi dùng pin là giải pháp thích hợp, mang lại nhiều lợi ích so với các dòng máy hút bụi truyền thống. Đặc biệt, không có dây điện gây vướng víu hay nguy cơ vấp ngã, đồng thời loại bỏ hoàn toàn chi phí sửa chữa dây điện bị hỏng. Hơn nữa, việc sử dụng máy hút bụi dùng pin còn giúp tiết kiệm khoảng 20% thời gian do không cần phải tìm ổ cắm điện. Nếu bạn sử dụng cùng một loại pin đồng bộ cho nhiều thiết bị, việc thay pin cũng rất dễ dàng và tiện lợi.
Ngoài ra, máy hút bụi có dây hoặc máy dùng pin với chức năng tiết kiệm điện năng (eco mode) là giải pháp lý tưởng để góp phần bảo vệ môi trường, nhờ vào công nghệ động cơ hiệu quả và thiết kế tối ưu dòng chảy, giúp duy trì lực hút mạnh mà không tiêu tốn nhiều điện.
Máy hút bụi cầm tay không dây và chổi điện giúp xử lý các khu vực nhỏ nhanh chóng, nhưng để làm sạch hành lang lớn có thảm trải sàn, bạn nên chọn máy hút bụi đứng hoặc máy quét sàn chạy pin. Khi vệ sinh, cần lưu ý lộ trình hút bụi tối ưu: trước tiên làm sạch các khu vực mép xung quanh, sau đó di chuyển theo các đường thẳng song song để hoàn thiện phần còn lại. Điều quan trọng là máy phải được trang bị bộ dụng cụ quét thảm, bao gồm trục chổi chính chống tĩnh điện có thể điều chỉnh và bộ lọc xơ vải.
Để loại bỏ các vết bẩn trên thảm, hãy sử dụng dung dịch tẩy rửa chuyên dụng trong quá trình vệ sinh bảo dưỡng định kỳ. Nếu nhận thấy thảm có dấu hiệu xuống cấp hoặc mòn ở các lối đi, đó là lúc bạn cần thực hiện vệ sinh thảm kỹ lưỡng hơn.
Vệ sinh sàn cứng trong văn phòng
Đối với các khu vực sàn cứng như hành lang hay khu vực bếp, máy chà sàn tự động là lựa chọn tối ưu hơn so với lau ướt truyền thống. Máy chà sàn không chỉ cải thiện hiệu quả làm sạch mà còn hút luôn nước bẩn, giúp giảm nguy cơ té ngã. Nếu máy có đầu lau xoay và điều hướng linh hoạt, việc di chuyển quanh các vật cản sẽ còn dễ dàng hơn nữa. Đặc biệt, với sàn cứng trong văn phòng, nên chọn loại máy chà sàn nhỏ gọn có khả năng làm sạch cả dưới bàn làm việc.
Khi sử dụng máy chà sàn, bạn nên điều chỉnh các thông số như lực hút hoặc lượng nước để phù hợp với từng loại sàn và mức độ bẩn, giúp tiết kiệm tài nguyên mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm sạch. Ngoài ra, máy chà sàn chạy pin giúp bạn vệ sinh dễ dàng hơn vì không cần ngắt quãng để sạc pin. Cách vệ sinh tối ưu là di chuyển máy theo đường thẳng từ ngoài vào trong. Với các khu vực khó tiếp cận hoặc góc nhỏ, bạn có thể lau sơ qua bằng tay trước khi sử dụng máy.
Vệ sinh chuyên sâu và phục hồi lớp phủ bảo vệ sàn cứng
Sàn cứng trong văn phòng thường được phủ một lớp polymer bảo vệ, nhưng sau một thời gian sử dụng, lớp phủ này sẽ dần mòn và xuất hiện các vết xước ơi bụi bẩn dễ tích tụ. Vì vậy, việc phục hồi lớp phủ bảo vệ định kỳ là rất cần thiết. Có hai phương pháp chính để thực hiện: phục hồi lớp phủ bảo vệ và vệ sinh sâu.
Phục hồi lớp phủ bảo vệ là quy trình vệ sinh trung gian, sử dụng chà khô và phun dung dịch để loại bỏ vết xước nhẹ và xử lý các khu vực bị mài mòn. Lớp phủ mới được bổ sung ở những vùng chịu áp lực cao và được điều chỉnh sao cho hòa hợp với lớp phủ hiện có, đảm bảo bề mặt sàn đồng bộ.
Quy trình vệ sinh sâu bao gồm ba bước: chà ướt, hút bụi ướt, lau ướt và phủ lại lớp bảo vệ
Khác với quá trình phục hồi lớp phủ bảo vệ, vệ sinh sâu đòi hỏi phải loại bỏ hoàn toàn lớp phủ cũ cũng như các lớp phủ khác khỏi sàn. Sau đó, sàn sẽ được xử lý lại bằng 2-3 lớp phủ mới, mang lại bề mặt sàn sạch hoàn toàn và bảo vệ tối ưu.
Phục hồi lớp phủ bảo vệ không thay thế hoàn toàn việc vệ sinh sâu, nhưng giúp kéo dài thời gian giữa các lần vệ sinh sâu, giảm chi phí đáng kể. Thay vì vệ sinh sâu hàng năm, nhiều doanh nghiệp chọn phục hồi lớp phủ hai lần mỗi năm, với chi phí chỉ bằng một lần vệ sinh sâu, nhờ đó, việc vệ sinh sâu có thể kéo dài lên đến hai năm, mà vẫn đảm bảo sàn luôn sạch và được bảo vệ tốt.
Khử trùng sàn cứng
Việc khử trùng các mảng sàn cứng trong văn phòng không chỉ đảm bảo vệ sinh mà còn góp phần bảo vệ sức khỏe cho mọi người. Máy chà sàn là công cụ thường được sử dụng để thực hiện việc này một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả khử trùng, cần chú ý đến liều lượng hóa chất và thời gian tiếp xúc đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
Điểm đặc biệt của phương pháp này là quá trình vệ sinh sàn không tiếp xúc thông qua quá trình sạch nước bẩn ngay sau khi lau sàn giúp loại bỏ vi khuẩn, giúp đội ngũ vệ sinh giảm nguy cơ lây nhiễm qua tay khi tiếp xúc với các bề mặt có vi khuẩn. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo người lao động sử dụng trang bị bảo hộ đầy đủ trong các giai đoạn chuẩn bị và hoàn thiện, vì các bước này cũng tiềm ẩn rủi ro.
Để đạt được hiệu quả khử trùng tối đa, lượng hóa chất sử dụng phải đủ để phủ đều bề mặt sàn. Để làm được điều này, cần điều chỉnh lưu lượng dung dịch phù hợp với từng loại sàn, đảm bảo bề mặt sàn được thấm đều dung dịch. Ngoài ra, sử dụng đầu vải sợi nhỏ (microfibre) hoặc miếng đệm sẽ hiệu quả hơn so với việc sử dụng bàn chải thông thường. Trong quá trình này, máy chà sàn sẽ chỉ phun dung dịch khử trùng lên sàn mà không thực hiện hút nước ngay lập tức. Sau đó, khu vực cần được để khô tự nhiên để đảm bảo thời gian tiếp xúc của dung dịch.
