Åpenhetsloven
Utredning åpnehetsloven pr 30.06.2024
Vårt arbeid med Åpenhetsloven er inkludert i våre etiske retningslinjer. Du kan lese mer om dette her.
Styrets godkjennelse
Styret i Kärcher AS har vedtatt å forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer. Administrerende direktør har blitt gitt i oppdrag å utforme retningslinjer for dette tilpasset vår virksomhet.
Generell beskrivelse av virksomheten
- Vi driver import og distribusjon, salg og markedsføring av Kärcher rengjøringsmaskiner og løsninger til private, profesjonelle og institusjonelle kunder i hele Norge.
- Vårt hovedkontor er lokalisert i Oslo, men vi har også avdelinger i Bergen og Trondheim med egne Kärcher Sentere.
- Virksomhetens viktigste leverandør er vårt morselskap Alfred Kärcher GmbH & Co SE, som har hovedkontor i Winnenden, Tyskland. Våre innkjøp herfra utgjorde i 2023 om lag 82% av totale innkjøp. Andre leverandører er leverandører av logistikk- og lagertjenester, leverandører av energi, biler og enkelte servicetjenester. Vi har vurdert alle våre leverandører i juni 2024, og har konkludert med at alle våre leverandører oppfyller kravene som stilles
- Varer og tjenester som virksomheten kjøper mest av er rengjøringsmaskiner. Disse er i hovedsak produsert i EU.
- Kärcher Gruppen har et solid rammeverk for å evaluere alle leverandører til konsernet. Foruten kvalitet og pris blir det gjort grundige evalueringer av leverandørene når det gjelder anstendige arbeidsforhold, etterlevelse av menneskerettigheter, ansvar for ansatte, etiske forhold og bærekraft.
Retningslinjer og rutiner
- Ansvarlig for utredningen fra bedriftens side er Jørgen Bjørvik, COO
Eventuelle spørsmål knyttet til virksomhetens aktiviteter knyttet opp til åpenhetsloven kan rettes til: apenhetsloven@karcher.com - Arbeidet med aktsomhetsvurderinger vil bli basert på løpende interne undersøkelser/evalueringer, årlige vurderinger av eksisterende leverandører, og løpende vurderinger av nye leverandører.
- Eksisterende retningslinjer og rutiner som berøres av loven:
• Kärcher Code of Conduct
• Informasjon om vårt bærekrafts arbeid
• Informasjon om vår forsyningskjede og produkter
• Informasjon om vårt ansvar for ansatte:
• Informasjon om etiske retningslinje vi arbeider etter
• Informasjon om hvordan vi arbeider iht. EUs krav om energimerking
Prioriteringer av risikoområder for vurdering
- Produkter med opprinnelsesland Kina og Øst-Asia.
- Produkter og tjenester fra bygg- og renholds bransjen (eksempelvis rengjøringsselskaper som utfører renholdstjenester i våre kontorer).
- Produkter som kan medføre en fare for ansatte og andre.
- Leverandører som fremstår som risikable i sin drift
- Evaluering av de 20% største leverandørene av materialer for salg, og indirekte materialer og tjenester
Kartlegging og vurdering av forhold som bedriften kan ha, eller har, forårsaket eller bidratt til
Kontrollpunkter:
- Medarbeiderundersøkelse 2023
- Vernerunde 2024
- Amu-møter
- Medarbeidersamtaler
- Evt. annen infor fra kunder eller samarbeidspartnere
Vurderinger:
- Kärcher Gruppen har et velfungerende system for å evaluere alle våre leverandører når det gjelder anstendige arbeidsforhold, etterlevelse av menneskerettigheter, ansvar for ansatte, etiske forhold og bærekraft.
- Ingen tilbakemeldinger på faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter er avdekket. Dermed er ingen tiltak vurdert iverksatt.
Kartlegging og vurdering av forhold som leverandører av direkte produksjonsmaterialer eller tjenester kan ha, eller har, forårsaket eller bidratt til
Kontrollpunkter:
Gjennomført av vårt morselskap for alle produkter for salg som de har produsert, utfra følgende kriterier
- Vi evaluerer alle våre leverandører, og gjennomfører revisjoner av disse for å sikre at alle arbeider iht. gjeldende lover og regler samt operer i samsvar med Kärcher Code of Conduct. Kärcher Code of Conduct er basert på UN Global Compact, som er et strategisk policy initiativ for næringslivet med formål om å gi retningslinjer innen ti universelt aksepterte områder: menneskerettigheter, arbeidskraft, miljø og anti-korrupsjon. Alle Kärchers leverandører har akseptert vår Code of Conduct og erklært at denne skal etterleves. Leverandører blir regelmessig underlagt revisjon for å undersøke om våre krav etterleves. Dersom avvik oppdages, vil krav til nødvendige tiltak utarbeides og kreves utført.
Vurderinger:
- Kärcher Gruppen har et velfungerende system for å evaluere alle våre leverandører når det gjelder anstendige arbeidsforhold, etterlevelse av menneskerettigheter, ansvar for ansatte, etiske forhold og bærekraft.
- Ingen tilbakemeldinger på faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter er avdekket. Dermed er ingen tiltak vurdert iverksatt.
Generelle tiltak basert på vurderingene
- Kärcher Gruppen har et integrert revisjonssystem hvor alle ovennevnte temaområder er inkludert. Dette gjelder hovedkontor, innkjøp, produksjon, transport og logistikk og salgsselskaper i alle regioner av verden. Alle avdelinger og datterselskaper i konsernet blir med jevne mellomrom revidert, og dersom avvik fra Gruppens standarder blir avdekket vil tiltak for å lukke avvikene bli iverksatt. Kärcher AS ble revidert i 2022, og det er ingen åpne avvik etter denne revisjonen.
