Czyszczenie i sprzątanie biura. Jak w profesjonalny sposób zadbać o porządek w miejscu pracy?
Czyszczenie biura to trudne zadanie, ponieważ podczas jego realizacji należy uwzględnić kilka sprzecznych priorytetów: czas oraz koszty, efekty czyszczenia, higiena, a także zrównoważony rozwój są ze sobą powiązane i muszą zostać uwzględnione. Częstotliwość sprzątania w biurze i profesjonalny sprzęt czyszczący odgrywają także kluczową rolę w zapewnieniu komfortu i higieny pracy pracowników. Dlatego ważny jest wybór odpowiednich metod czyszczenia dopasowanych do określonego wyzwania, by utrzymać w porządku środowisko pracy. Zwłaszcza ze względu na higienę i zasady zrównoważonego rozwoju, w przyszłości regularne sprzątanie poprzez czyszczenie dynamiczne będzie coraz częściej zastępowało czyszczenie statyczne.
Skuteczny sposób na czyste biuro
Biura to miejsca, w których codziennie przez wiele godzin gromadzi się dużo osób. Wyposażenie, rodzaj oraz sposób wykorzystania powierzchni biurowych stawiają szereg konkretnych wyzwań przed firmami oferującymi profesjonalne sprzątanie biur. Należy uwzględnić czynniki takie jak czas i koszty, zapewniając jednocześnie czystość oraz higienę, jak również coraz większą zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju. Dlatego warto mieć pod ręką odpowiednie rozwiązania, znać efektywne sposoby, a także obowiązujące trendy w zakresie czyszczenia.
Od czego zacząć sprzątanie biura? Odpowiednie przygotowanie biura do profesjonalnego sprzątania
Odpowiednie sprzątanie, przeprowadzane regularnie według ustalonego harmonogramu sprzątania, ma ogromny wpływ na samopoczucie pracowników.
Warto pamiętać, że czynności przygotowawcze są tak ważne, jak i samo czyszczenie. To dotyczy środków ochrony indywidualnej, znajomości zasad higieny oraz bezpieczeństwa, jak również materiałów i urządzeń. Znajomość rodzaju materiału jest ważna, ponieważ umożliwia umiejętne korzystanie z urządzeń czyszczących. W biurach należy zacząć od zebrania i zutylizowania dużych zanieczyszczeń.
Zasady czyszczenia
- Czyszczenie z góry na dół
- Czyszczenie od tyłu do przodu
- Czyszczenie na sucho, a potem na mokro
- Czyszczenie od czystego do brudnego.
Czyszczenie sprzętu oraz różnych powierzchni w biurze
Czyszczenie powierzchni w kompleksowy sposób, nie tylko zapewnia atrakcyjny wygląd pomieszczeń, ale też pozwala zachować ich wartość i odgrywa ważną rolę w zapobieganiu infekcjom. Odpowiednią metodą usuwania luźnych lub częściowo przyklejonych zanieczyszczeń z biurek, szafek, parapetów lub przewodów, jest spryskanie i przetarcie ich wilgotną ściereczką. Ta metoda pozwala zaoszczędzić czas, środki czystości i wodę, a także zapewnić higienę. Środki czystości i detergenty mogą być też wstępnie dozowane, co zapobiega nieekonomicznemu i nieprzyjaznemu dla środowiska przedawkowaniu. Albo środkiem czyszczącym można bezpośrednio spryskać ściereczkę – wystarczy trzykrotne spryskanie – a następnie zwilżoną stroną ściereczki wystarczy wyczyścić powierzchnię. Uporczywe zanieczyszczenia usuniesz mokrą ściereczką.
Zacznij od krawędzi powierzchni. Ściereczkę przesuwać po łuku, na przemian tam i z powrotem, tak aby zebrać luźne i częściowo przyklejone do powierzchni zanieczyszczenia. Pionowe powierzchnie czyścić z góry na dół, a ściereczkę przesuwać po powierzchni szerokimi łukami. Ściereczkę można złożyć trzykrotnie, dzięki czemu otrzymuje się 16 stron, a to umożliwia czyszczenie każdej powierzchni czystą stroną ściereczki. Alternatywnie ściereczkę można złożyć dwukrotnie i otrzymać osiem stron do czyszczenia. W obu przypadkach, po wykorzystaniu tkaniny z każdej strony, wyrzucić ściereczkę i wziąć nową. Użytkownicy zawsze zgodnie z określonym zastosowaniem i użytym środkiem czyszczącym powinni używać środków ochrony indywidualnej i nosić rękawice ochronne. Od jednorazowych po ochronne rękawice.
Powierzchnie, na których osiadły luźne zanieczyszczenia, można wyczyścić ściereczkami do usuwania kurzu. Skuteczne okazały się warianty z klejem, ponieważ umożliwiają skuteczne oczyszczane powierzchni z kurzu bez użycia wody i środków czyszczących. Jeżeli powierzchnie są regularnie czyszczone, ściereczki do kurzu można użyć nie tylko w jednym pomieszczeniu. Można je także wykorzystywać do wycierania i usuwania kurzu z gładkich posadzek. Do wycierania kurzu nie ma potrzeby noszenia rękawic.
Czyszczenie często dotykanych miejsc w przestrzeni biurowej
Często używane powierzchnie są czyszczone zgodnie z tak zwaną metodą czyszczenia krytycznych punktów, tzn. czyszczenie lub dezynfekcja krytycznych punktów kontaktu. Jeżeli zanieczyszczone powierzchnie wymagają chemicznej dezynfekcji, dostępne są środki czyszczące i dezynfekujące, które w zależności od rodzaju zwalczają wirusy otoczkowe.
W zależności od rodzaju zanieczyszczeń oraz materiału, a także dzięki wysokiej temperaturze czyszczenia, parownice i odkurzacze parowe są skutecznym i oszczędzającym czas rozwiązaniem zapewniającym odpowiedni poziom higieny oraz zwalczającym drobnoustroje oraz wirusy. Para ma postać bardzo drobnych kropelek. W zależności od rodzaju urządzenia osiąga temperaturę około 100°C i ciśnienie do 8 barów. Parą można nie tylko skutecznie czyścić ściany odporne na jej działanie, posadzki i meble, ale również trudno dostępne miejsca, do których para dociera bez problemu.
Czyszczenie podłogi
Wykładziny
W biurach przeważnie stosuje się wykładziny Aby uzyskać satysfakcjonujący efekt czyszczenia, zaleca się odkurzanie pomieszczeń zaczynając od krawędzi znajdującej się przy wejściu, zawsze przesuwając ssawkę do tyłu i do przodu po przekątnej, ruchem przypominającym kształt litery V w miejsca, które nie zostały jeszcze odkurzone. W przypadku trudno dostępnych miejsca warto użyć ssawki szczelinowej.
Ze względu na dużą liczbę osób obecnych w pomieszczeniu dobrym rozwiązaniem jest stosowanie akumulatorowo zasilanych odkurzaczy. Kilka zalet w porównaniu z klasycznymi modelami: Brak ryzyka potknięcia się o przewody, które muszą być odpowiednio oznakowane, a także brak kosztów naprawy uszkodzonych przewodów. Ponieważ można swobodnie pracować i bez konieczności szukania właściwego gniazdka elektrycznego. To pozwala także zaoszczędzić około 20 procent czasu pracy. Wymiana akumulatora w różnych urządzeniach nie jest skomplikowana, dzięki zastosowaniu uniwersalnej platformy wykorzystującej ten sam rodzaj akumulatora i technologię ładowania. Przewodowe i bezprzewodowe odkurzacze z funkcją eco umożliwiają czyszczenie zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju, gdyż zapewniają wysoką moc zasysania przy obniżonym zużyciu energii, dzięki wydajnym silnikom i zoptymalizowanej technologii przepływu powietrza.
Ręczne, bezprzewodowe odkurzacze oraz szczotki elektryczne do zamiatania ułatwiają punktowe czyszczenie. Z kolei pionowe odkurzacze lub akumulatorowo zasilane ręcznie prowadzone zamiatarki doskonale sprawdzą się podczas zamiatania dużych korytarzy z wykładzinami. Należy pamiętać o optymalnych sposobach odkurzania, które są różne w przypadku poszczególnych sposobów, jak i odkurzaczy: Warto zacząć od krawędzi obszaru, a potem przejść do pozostałej części. Ułatwieniem jest podzielenie przestrzeni na kwadraty i czyszczenie prostymi oraz równoległymi ruchami. Urządzenia posiadają zestaw do zamiatania wykładzin. W skład zestawu wchodzi główna, antystatyczna szczotka walcowa z możliwością regulacji, a także filtr do kurzu.
Plamy z wykładzin można usunąć przy pomocy odpowiedniego środków czystości. Jeżeli w pewnych miejscach wykładzina jest wydeptana, to czas na pośrednie czyszczenie dywanu.
Czyszczenie twardych posadzek i powierzchni płaskich w biurze
W przypadku twardych posadzek, które są w korytarzach lub stołówkach, szorowarki są właściwym wyborem, ponieważ zapewniają bardziej wydajnie i higienicznie czyszczenie niż tradycyjne wycieranie na mokro. Większa wydajność czyszczenia oraz natychmiastowe zasysanie brudnej wody zdecydowanie ogranicza ryzyko poślizgnięcia. Jeżeli urządzenie posiada obrotową głowicę szorującą z możliwością sterowaną, jest łatwe w manewrowaniu, dzięki czemu operator może bez problemu omijać przeszkody. W przypadku twardej posadzki w biurze doskonałym wyborem będzie kompaktowa szorowarka, która umożliwi czyszczenie obszaru również pod biurkami.
Podczas użytkowania szorowarek można dostosować parametry takie jak moc zasysania lub ilość wody, tak aby były odpowiednie dla określonego zastosowania, a także poziomu zanieczyszczeń, umożliwiając jednocześnie skuteczne czyszczenie oraz ekonomiczne zużywanie zasobów. Warto podkreślić też fakt, że akumulatorowo zasilane urządzenia, gdy wydajność urządzenia jest dopasowana do danego zastosowania, bez przerw na naładowanie lub wymianę akumulatora, umożliwiają wyczyszczenie większej powierzchni. Najlepszą metoda czyszczenia są proste pociągnięcia od zewnątrz w kierunku do środka. W przypadku trudno dostępnych miejsc i narożników zaleca się ręczne czyszczenie wstępne, jak również przetarcie na mokro.
Dokładne czyszczenie i odnawianie ochronnych powłok twardych posadzek
Często wykładziny są zabezpieczane polimerową powłoką, tzw. dyspersją polimerową. Z upływem czasu powłoki się zużywają i powstają na nich rysy, w których mogą gromadzić się zanieczyszczenia. Czyszczenie staje się trudniejsze i zajmuje więcej czasu. Odnawianie ochronnych powłok jest więc uzasadnione w określonych odstępach czasu. Istnieją dwa sposoby: Odnawianie ochronnych powłok i dokładne czyszczenie.
Przywrócenie ochronnej powłoki jest etapem pośredniego czyszczenia, wykorzystującym szorowanie na sucho i czyszczenie (spryskiwanie).
W ten sposób można pozbyć się śladów lekkiego zużycia i zarysowań, a delikatnie zniszczona w poszczególnych miejscach powłoka ochronna zostanie odnowiona. Tuż przy krawędzi nowa, ochronna powłoki zostanie wyrównana w stosunku do dotychczasowej warstwy.
W ramach dokładnego czyszczenia wykorzystuje się następujący system czyszczenia:
Metody szorowania na mokro, odkurzania na mokro oraz wycierania, jak również nanoszenia powłoki. W przeciwieństwie do odnawiania ochronnych powłok, dokładne czyszczenie usuwa z posadzki wszystkie stare, ochronne/pozostałe powłoki, co oznacza, że posadzka jest na nowo pokrywana dwoma lub trzema warstwami powłoki.
Odnawianie powłoki ochronnej nie powinno zastępować dokładnego czyszczenia – jednak z pewnością opóźnia konieczność dokładnego czyszczenie, które może być bardzo drogie. W przeszłości, w budynku, zazwyczaj dokładne czyszczenie było wykonywane raz w roku. Aby obniżyć wydatki, odnawiano ochronne powłoki – wybierano tańszą procedurę – dwa razy w roku, co w przybliżeniu pokrywa się z kosztem jednego dokładnego czyszczenia. Wówczas nie ma potrzeby wykonywania dokładnego czyszczenia co roku - wystarczy co dwa lata.
Dezynfekcja twardych posadzek
Do dezynfekcji posadzek można używać szorowarek. Należy jednak przestrzegać zarówno prawidłowego dozowania środków chemicznych, jak i dokładnego czasu kontaktu zgodnego ze specyfikacją producenta. Zasysanie brudnej wody to również rozwiązanie, które trwale pozwala pozbyć się zarazków. Dzięki temu ryzyko zakażenia jest zminimalizowane. Bezdotykowe czyszczenie posadzek zmniejsza ryzyko zakażenia patogenami, które mogą być przenoszone na dłoniach dla personelu odpowiedzialnego za czyszczenie. Ze względu na ryzyko, podczas pracy niezbędne jest zapewnienie właściwych środków ochrony.
Aby dezynfekcja była skuteczna odpowiednia ilość składnika aktywnego musi przedostać się do powierzchni posadzki. Można to uzyskać dopasowując wydajność tłoczenia do rodzaju posadzki, co pozwoli też osiągnąć efekt równomiernego zwilżenia. Pomocne są ściereczki z mikrofibry lub pady – szczotki nie są najlepszym wyborem. Aby zapewnić niezbędny czas kontaktu, prace należy wykonywać bez funkcji zasysania. Roztwór dezynfekujący nakłada się na posadzkę tylko za pomocą szorowarki. Następnie obszar należy pozostawić do wyschnięcia.
Ciekawe informacje dotyczące czyszczenia klatki schodowej
Schody wykonane ze śrutowanej stali lub szlachetnego drewna mogą być prawdziwą ozdobą wnętrza. Mogą to być centralnie usytuowane schody ewakuacyjne lub nieco zapominanie schody łączące piętra. Niezależnie od rodzaju schodów, czyszczenie klatki schodowej, ze względu na ograniczoną przestrzeń może stanowić wyzwanie. Dlaczego czystość jest nadal ważna? O czym należy pamiętać w przypadku różnych posadzek? Jakie błędy najczęściej popełnia operator? Oto zestawienie.
Oszczędność czasu oraz zasobów: Zrównoważony rozwój i innowacyjność
Czyszczenie to zrównoważony proces, ponieważ umożliwia zachowanie wartości i funkcji budynków, obiektów oraz urządzeń. Poza tym w aspekcie czyszczenia budynków, zrównoważony rozwój, jak również skuteczne zarządzanie, często idą w parze. Wydajna praca to obniżenie kosztów przy jednoczesnym zachowaniu lub zwiększeniu efektów. Można to osiągnąć dzięki energooszczędnej i oszczędzającej wodę technologii czyszczenia, nowoczesnym procedurom lub ergonomicznym urządzeniom, które zmniejszają wysiłek fizyczny, jednocześnie ograniczając absencję chorobową pracowników: Środki, które w równym stopniu przynoszą korzyści środowisku, jak również ludziom. Branża oferująca usługi w zakresie czyszczenia ulega transformacji, a tradycyjne modele i metody są coraz częściej wypierane przez dynamiczne i przyjazne dla środowiska rozwiązania.
Oszczędne korzystanie z technologii i zasobów
W przypadku ekologicznego czyszczenia istotną rolę odgrywają właściwe środki czyszczące. Można uniknąć stosowania substancji niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska takich jak fosforany lub substancje powodujące alergie, a także zastąpić je naturalnymi substancjami. Produkcja naturalnych środków czyszczących powinna oszczędzać zasoby. W przypadku ekologicznych środków czyszczących oprócz ich składników wyjątkowo istotna jest wydajność czyszczenia. Nawet niewielkie ilości koncentratu powinny umożliwić skuteczne czyszczenie.
Cyfrowe rozwiązania dla większej zgodności z zasadami zrównoważonego rozwoju
Zrównoważony rozwój ma na celu dopasowanie odpowiednich procedur oraz sposobów czyszczenia do danego budynku. Cyfrowe rozwiązania stwarzają możliwości, których nie warto pominąć. Na przykład dostępne na rynku systemy ułatwiają czyszczenie budynków zgodne z potrzebami. Jest to możliwe dzięki czujnikom oraz danym dostarczanym przez sztuczną inteligencję. Monitorowana jest ilość mydła w dozownikach oraz papieru toaletowego, podobnie jak natężenie ruchu w określonych częściach budynku, np.: w salach konferencyjnych. Rozsądne wykorzystywanie tych informacji zapewnia oszczędność materiałów eksploatacyjnych, jak i nakładu pracy.
Korzystając z oprogramowania lub aplikacji, które umożliwiają w cyfrowej formie monitorowanie wszystkich usług oferowanych przez dostawców, można szybko i w zdalny sposób dostosować codzienne zadania, a także uwzględnić je w harmonogramie czyszczenia. Komunikacja w czasie rzeczywistym umożliwia klientom, kierownikom obiektów i osobom odpowiedzialnym za czyszczenie szybką oraz efektywną wymianę informacji. W ten sposób można skutecznie planować i przekazywać do realizacji specjalne zadania takie jak dodatkowa dezynfekcja klamek lub innych powierzchni.
Nie tylko czyste biuro: Woda i powietrze
Ogromne znaczenie w biurze, obiektach użyteczności publicznej lub placówkach medycznych ma czyste powietrze. W pomieszczeniach, w których przebywa dużo osób warto również zapewnić dostęp do czystej wody. Oczyszczacze powietrza i dystrybutory wody to oprócz czystych posadzek, a także powierzchni, zrównoważony i opłacalny sposób na zapewnienie higienicznego oraz czystego środowiska.
Dla uzyskania doskonałej jakości powietrza: Oczyszczacze powietrza
Chłodna woda z dystrybutora wody: Oszczędne i higieniczne
Suitable products for your area of application
Odkurzacze do pracy na sucho
Parownice
Środek dezynfekujący RM 735
Środek czyszcząco-dezynfekujący RM 732
Oczyszczacz powietrza
Sprzęt do czyszczenia manualnego
Szorowarki automatyczne
Zamiatarka z odsysaniem
