Beskontaktno i učinkovito planiranje čišćenja pomoću softvera
U vremenima kada je potrebno obuzdati širenje koronavirusa, profesionalno čišćenje zgrada je od velike važnosti. Softverska rješenja- posebno takozvani softver za rad i mobilni sustav- mogu biti od velike pomoći prilikom planiranja operacija i čišćenja kako bi se održali higijenski standardi i reagiralo na zahtjeve čišćenja koji se mijenjaju u kratkom roku.
Softverska rješenja pomažu u održavanju higijenskih standarda
U vremenima kada je potrebno obuzdati širenje koronavirusa, profesionalno čišćenje zgrada je od velike važnosti. Softverska rješenja- posebno takozvani softver za rad i mobilni sustav- mogu biti od velike pomoći prilikom planiranja operacija i čišćenja kako bi se održali higijenski standardi i reagiralo na zahtjeve čišćenja koji se mijenjaju u kratkom roku. Ta se softverska rješenja često mogu povezati s postojećim ERP (Enterprise Resource Planning) sustavima koje tvrtke koriste za planiranje, kontrolu i upravljanje resursima kao što su kapital, osoblje, oprema, materijali i informacijska i komunikacijska tehnologija u skladu s njihovim potrebama.
Softver također može podržati beskontaktnu komunikaciju u stvarnom vremenu između uprave imovine, osoblja za čišćenje i kupca, dok istodobno dokumentira pružene usluge i radno vrijeme. Na primjer, radni listići generiraju se i prate svakodnevno.
Učinkovita i transparentna organizacija svakodnevnog čišćenja usmjerena na potražnju
Softver za rad i mobilno ispunjavanje omogućuje učinkovitu i transparentnu organizaciju postupaka svakodnevnog čišćenja i postupaka upravljanja na višoj razini usmjerenu na potražnju. Mogu se obraditi podaci iz širokog spektra izvora, poput podataka sa strojeva za čišćenje, podataka o korištenju zgrada ili vremenskih podataka. Pomoću umjetne inteligencije oni se skupljaju i stavljaju na raspolaganje voditelju smjene u obliku preporuka za djelovanje.
Na taj način softver djeluje kao središnji kontrolni centar za operativno poslovanje pružatelja građevinskih usluga. Svi procesni koraci svih zaposlenika digitalno se konvergiraju unutar sustava. Raspodjela raspoloživih zaposlenika također se odvija unutar sustava. Nakon svakodnevne prijave osoblje za čišćenje na svom pametnom telefonu u svojoj aplikaciji prikazuje trenutni raspored čišćenja za svoj radni dan. Posebnost: zadaci se mogu mijenjati u stvarnom vremenu, na primjer ako kupac u sustav unese dodatne zadatke u kratkom roku, poput dodatne dezinfekcije površina ili kvaka na vratima, na primjer radi sprečavanja kontaktnih infekcija. Čak i ako se opći uvjeti promijene, raspored čišćenja prilagođen je stvarnoj potrebi. Osoblje za čišćenje također može koristiti aplikaciju za unos podataka o dodatnim novim zadacima i dokumentiranje fotografijama ili preuređivanje potrošnog materijala. To omogućuje transparentnu komunikaciju u svim smjerovima, a opet svaki korisnik na svom korisničkom sučelju vidi informacije relevantne samo za njegove zadatke. Na kraju, kupac može izvršiti kontrolu kvalitete čišćenja i procijeniti izvršavanje pojedinih zadataka ili dobiti informacije o tome kada su potrebne higijenske mjere dovršene prije nego što se zaposlenici, na primjer, vrate u svoj ured.
